Konec roku způsobuje, že se po ulicích toulají naštvaní lidé s podivným tikem. Proč? Každá firma musí dělat účetní uzávěrku. Podepisuje se to na psychickém rozpoložení většiny účetních. Ti mají podivný tik z toho, jak neustále přijímají nové a nové účtenky, křeče v zádech od zdlouhavé práce na počítači a na prstech rukou drobné zářezy od lepenky a puntíky od popisovačů. Lze se toho snadno vyvarovat. Archivujete? Čtěte!
Řád stojí na prvním místě
Nikdy by se nemělo stát, že jedna osoba bude mít zároveň na starost práci s počítačem a manipulaci s papírovými dokumenty, které je nutné uložit do krabice. Vždy jsou potřeba minimálně „dva mozky“, aby vše proběhlo hladce. Jednotlivé fáze je vhodné si naplánovat. Pro každý den si stanovte objem práce, který se musí bezpodmínečně zvládnout. Cokoliv nad rámec bude jen příjemným bonusem. Nikdy nespěchejte, abyste byli dříve doma. Zatímco vaše rodina oželí, že vánoční úklid letos trochu zmírníte, auditor vám to při kontrole pěkně osladí.
Archivace a procházka růžovým sadem jsou jedno a to samé!
Zákon ukládá archivovat mnoho různých dokumentů, elektronická podoba nestačí. Musíte zajistit, aby papírové dokumenty vydržely i několik let. Současně je žádoucí mít o všem přehled. Pořiďte si speciální archivační krabice. Od klasických se liší provedením. Mají víko, aby se dovnitř nedostal prach i další nečistoty, na stranách jsou otvory pro lepší uchopení a manipulaci. Jsou pevné a dobře skladovatelné. Nejlepší je kombinace krabic a archivačních boxů. Ty slouží k uložení papírů. Box se dokonale uzavře, chrání uložené věci před prachem i vlhkem. Archivační krabice rozměrově odpovídají boxům. Boxy do nich zasunete, nic se nebudete nikde povalovat. Přímo na boxech je štítek vhodný k označení uložených dokumentů. Maximálně to zvyšuje přehlednost archivace. Co dále budete potřebovat? Hodit se budou různobarevné popisovače, euroobaly pro uložení nejdůležitějších papírů, folie pro obalení krabic a lepicí pásky. Vše seženete na jediném místě, podívejte se na centrum-krabice.cz.
